1月5日，学院副院长翁谦锁在港务校区主持召开学院后勤期末工作例会，后勤、基建等各相关处室人员参加会议。

会议总结了后勤各部门一年来所取得的工作成绩，认为水电气暖车梯等做到了正常高效运转，竣工项目验收及后续工作积极推进，建设项目做好了前期各项准备，打造后勤铁军队伍所开展的一系列活动、惠及学生伙食和教职工劳保等所采取的一系列举措收效明显，师生对于服务的满意度频频点赞。

会议强调，上级针对学校后勤工作中涉及的“食品卫生安全”“卫生和传染病防治”“节能和治污减霾”等事项进行经常性检查，对于不符合标准和规范的予以从重处罚，这些工作要进一步探索规律、强化管理。

会议提出了存在的问题和有待改进的工作：学院发电机房在应对突发停电后的公共照明、电梯、消防等方面能够保证，但是没有纳入办公用电，要进一步提升自主发电的应急功能。在传染病防控方面，应该做到普查与重点筛查相结合，要明确相关职能部门的职责。应对大雪等极端天气，一方面加强保洁公司工作，同时要全员参与，人人有责。学院内部招标项目、小型工程较多，基建处应从源头介入，做好工程设计、预算审核、清单编制等工作，抓好工程成本和质量。后勤队伍人员老化严重，只退不进，需要关注。家委会工作问题逐渐显现，对门卫、家属院保洁等工作需要进行规范。

翁谦锁最后强调三点：一要加强制度建设，把后勤工作中涉及的制度、文件要认真研究，诸如后勤管理人员的编制问题、老旧家属区的管理问题、是否设立学校卫生所以强化工作职能等等，要认真思考研究；工程项目建设中哪些职能属于基建处，尚无明确标准，要防止工作穿插出现漏洞。二要抓好期末几件事，下学期移交的工程项目，交给谁、怎么管，要提前介入并做好安排。扶贫帮扶工作，涉及的一些具体事项，怎么做要提前进行沟通。三要抓好安全工作，做好疾病防控，强化防寒保暖教育宣传，使学生以饱满的精神和健康的体魄迎接期末复习考试。要做好极端天气应对，明确责任区，大雪天各部门要自行组织人员自扫门前雪；要安排好通勤车辆，确保教职工安全顺利上、下班。要做好老旧校舍的安全防范，龙首校区经班子会研究已经停用，现在又开始使用，要给班子做好情况汇报，预防安全隐患。