为加强办公用品管理,保证处室日常工作的正常进行,合理使用、杜绝浪费,结合后勤基建处各科室工作实际情况,特制定如下制度:
一、办公用品的配发原则
办公用品是职工做好工作的物质基础。依据处室办公经费计划和实际工作需要,坚持精打细算,厉行节约的原则,予以配发。
配发的对象:凡在岗的后勤基建处职工,均可享受后勤基建处统一配发办公用品的待遇。
二、办公用品的种类
办公用品发放种类主要有电插板,文件夹,文件册,档案盒,标签,抹布,垃圾袋,计算器,订书机,起钉器,夹子,剪刀,文件袋,尺子,裁纸刀,订书针,铅笔,自动铅笔、自动铅笔笔芯、签字笔、签字笔笔芯,记号笔,回形针,大记录本,软皮记录本、便条纸,胶水、双面胶、透明胶带、固体胶,印泥,纸杯子,橡皮擦、涂改液,电池,肥皂,纯净水水票等。
三、配置标准
(一)办公用品配发标准
1.处室所有职工每人每学期配发签字笔、签字笔笔芯各三支;处科级干部及各科室办公室工作人员每人配发软皮记录本一本;总务科水电工、锅炉工每人配发25k软皮记录本一本;司机每人配发软面抄一本。
2.各科室每学期配发大记录本二本、胶水1瓶、宽胶带1卷、燕尾夹3.4.5.6号各一盒。
3.各科室定期发放的办公用品超出范围外,需以科室为单位填写后勤基建处办公用品领用单,按程序审批后报综合办公室统一领取。
注:办公用品领用发放要严格控制,要坚持循环、节约使用,反对铺张浪费。
(二)纯净水票配发标准
由后勤基建处综合办公室统一购买,各科室按照用水需求,以科室为单位填写办公用品领用单,按程序审批后在综合办公室统一领用。