原则上，科例会每周二早上9时召开，实行轮值主持，科室所有人员参加。

如遇特殊情况，可做适当调整，但每月不得少于两次。

一、科室例会内容：传达学院及处室例会等相关会议精神和事项决议，汇报近期工作内容和进度，讨论工作中存在的问题，安排近期工作任务，学习有关业务知识和文件，执行科室相关事项的民主决议等。

二、科室人员应当按时出席会议，因故不能出席会议的，须向科长请假，并将近期工作内容以书面形式提前递交科长。

三、科室人员必须认真执行科例会决定，如在实际执行中遇到问题需要改变原决定的，应当及时向科长汇报，必要时重新上科例会讨论。

四、科室例会记录要详实。

五、会议记录的项目包括：

（一） 会议时间、地点；

（二）会议主持人；

（三） 参加会议人员姓名；

（四） 会议讨论发言记录；

（五）会议决定及通过决定的情况