为规范学院各院部处室办公用纸的领用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定如下管理制度：

一、办公用纸领用的规范化

（一）办公用纸领用由后勤基建处综合办公室统一管理，实行领用登记备案制度。

（二）办公用纸配发标准：各院部处室根据上学期办公用纸实际使用情况核算做新学期办公用纸领用计划，报后勤基建处处长审阅，审阅签字后再发放。如若部门超出本部门计划需要，需部门提出申请，办理办公用纸领用手续，经后勤基建处处长、综合办主任签字后方可领取。

二、办公用纸的使用节约化

（一）各类材料、资料尽量通过电子文件等方式查看。

（二）各院部处室在打印文件、资料前，做好认真核对以减少错误，避免纸张浪费。

（三）打（复）印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。

（四）不准用办公用纸打（复）印私人用品。