1.起草处室年度工作计划、总结、考核指标,牵头完成后勤基建处综合性工作任务。
2.做好处室网站建设和维护,及时发布人员招聘信息和处室工作动态等工作内容。
3.车辆管理工作
(1)做好学院通勤(八条线路)和延点班车管理,统筹做好学院和处室各项临时用车安排与调度。
(2)系统的运用好在西安市公务用车监督管理平台完成5辆大巴车、1辆科斯特中巴车的网上派车、保险购买、审验、维修等各项工作;做好车辆油料购买、油卡分卡工作,完成“一车一卡一台账”记录。并及时把出车信息录入车辆管理系统。
(3)与司机签订《道路交通安全责任书》,对司机进行安全教育和业务培训。
(4)完成港务校区、自强校区、龙首校区通勤车租赁及费用结算等工作。
4.节能平台监管工作
(1)每季度按要求向省公共机构能源资源消费统计信息系统填报学院各校区的水、电、天然气、柴油、汽油、电话费和数据机房等能耗数据。
(2)每月初统计出食堂和各商户用水、用电情况,保证相关部门的结算工作并做好基础台账。
(3)每月20日向西安市职能部门上报垃圾分类台账。
(4)做好港务校区学生公寓、外包商户预付费电表的管理、服务和水电故障维修。
(5)做好节能监管平台运营维护、日常数据统计和能耗分析工作。
(6)组织开展节能节水等各项宣传活动。
(7)参加西安市对我校能源资源单项年度考核工作。
5.完成港务校区办公用纸和劳保用品的采购、发放工作。
6.做好每月处室职工考勤、工资和绩效核算、上报及业务报销工作,办理外聘员工入职手续。
7.做好港务校区后勤基建处固定资产管理、办公用品采购发放、会议记录、党建工作基础台账、劳动学生安排管理等工作。
8.完成上级领导交办的其它工作。