西安铁路职业技术学院后勤服务中心

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大车管理制度

一、学院现有5辆大车,主要用于保障教职工上下班通勤。在不影响正常通勤情况下,可根据各院部、处室的实际用车需求,统筹安排派车。如与通勤冲突则不予安排。

二、申请用车单位,请提前2天将《学院大型车辆用车申请》提交后勤服务中心综合办统筹安排。用车单位可通过学院官网“网上办事大厅”提报申请,后勤服务中心按流程办理;也可书面申请,手动填写《学院大型用车申请单》。不能办理的,及时给申请单位说明情况,以免影响工作。

三、如各院部、处室用车出城六区时,需经分管院领导(申请部门分管院领导、后勤分管院领导)批准同意,予以安排。

四、各院部、处室与正常通勤用车发生冲突,如需租赁车辆,用车部门需要向主管院领导打申请租车报告(报告内要包含租车询价的价格),主管院领导签批后报后勤服务中心备案。后勤服务中心可为提供与学院签订合同的车辆租赁公司联系方式,用车部门与其洽谈租赁费用事宜;用车部门也可自行联系租车事宜。用车部门按照财务报销程序,履行完发票签字手续,交由后勤服务中心用车辆专项经费在财务报销。

五、法定节假日,大型车辆统一封存。

后勤服务中心

2019年6月28日